Kutsu kevätkokoukseen
Hyvät venekerhon jäsenet,
Kutsumme teidät sääntömääräiseen kevätkokoukseen.
Kahvitarjoilua varten tilaisuus edellyttää ennakkoon tehtävää ilmoittautumista (kts linkki alla).
Aika: Tiistaina 29.4.2025 klo 18
Paikka: Kotisatama, Ravintola 100MA Social (yläkerta) / Sahakatu 16, Kokkola
Koska kotisatamamme uusi ravintola ei ole vielä avautunut, pidämme kokouksen tällä kertaa kerhorakennuksen yläkerrassa (käynti ulkokautta, rakennuksen vasemmasta takakulmasta portaat ylös).
Aloitamme perinteisesti klo 17:30 kahvitarjoilulla ja varsinainen kokous alkaa klo 18.
Kahvitarjoilua varten tilaisuus edellyttää ennakkoon tehtävää ilmoittautumista, joka tehdään täältä:
https://forms.office.com/e/aJUXmijPPh
Huom! Jos haluat osallistua kokoukseen Teamsin kautta, laita spostilla siitä ilmoitus osoitteeseen info@venekerho.fi, niin saat linkin ennen kokousta.
Huomioithan, että Teamsin kautta ei ole mahdollista osallistua päätöksentekoon (jos tulisi äänestystilanne), koska osallistujan jäsenyyttä / henkilöllisyyttä ei voida sen kautta varmentaa. Mutta keskusteluun aiheesta voi ja toivotaan osallistuvan.
ESITYSLISTA
Kokouksessa käsittelemme sääntömääräiset asiat:
1 Avataan kokous
2 Valitaan kokoukselle puheenjohtaja, sihteeri ja 2 pöytäkirjan tarkastajaa ja ääntenlaskijaa
3 Todetaan läsnäolijat ja äänioikeutetut jäsenet
4 Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
5 Esitetään hallituksen laatima vuosikertomus ja tilinpäätös sekä toiminnantarkastajan antama toiminnantarkastuskertomus
6 Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7 Päätetään tarvittaessa kerhon jäsenyydestä muissa järjestöissä ja yhteisöissä sekä tarvittaessa seuran edustajisto niihin järjestöihin ja yhteisöihin, joissa kerho on jäsenenä
8 Käsitellään hallituksen esittämät tai jäsenten 11 pykälän mukaisesti vireille panemat asiat
9 Muut asiat:
-Laitureiden uusintahankkeen tilanne
-Perinnässä olevien avoimien saatavien tilanne
10 Päätetään kokous
Terveisin,
Venekerhon hallitus